CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS 

GENinCode  se toma muy en serio la privacidad de los datos personales de los Usuarios y se compromete a aplicar todas las medidas y políticas necesarias para proteger y garantizar la privacidad de los datos personales controlados y/o procesados por GENinCode.

GENinCode cumple con las normas de protección de datos de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril («RGPD»), así como con todas las leyes y los reglamentos aplicables al respecto. Por consiguiente, los Datos Personales recopilados en el sitio web de GENinCode www.genincode.com o en cualquier otro dominio o subdominio que sea de la propiedad de GENinCode y se encuentre bajo su control, incluida la plataforma SITAB para Profesionales Sanitarios («Sitio Web») y/o sus perfiles en las redes sociales (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.), se tratarán y procesarán de acuerdo con esta legislación.

DEFINICIONES GENERALES:

«Responsable del tratamiento de datos» (Data Controller) hace referencia a una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otra entidad que, por sí sola o en conjunción con terceros, determine la finalidad del tratamiento de los Datos Personales y los medios utilizados para ello.

«Encargado del tratamiento de datos» (Data Processor) hace referencia a una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia o cualquier otra entidad que lleve a cabo el tratamiento de los datos personales en nombre del Responsable del tratamiento de datos. 

«Profesionales Sanitarios» hace referencia a médicos o a cualquier otro profesional sanitario, tales como hospitales, enfermeras y otros profesionales que prestan servicios especializados de atención sanitaria (p. ej., genetistas, técnicos de laboratorio, expertos médicos, etc.).

«Datos Personales» se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada directa o indirectamente, sobre todo por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, unos datos de localización, un identificador en línea o bien mediante uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

«Usuario» hace referencia a cualquier persona que utilice y acceda al Sitio Web y/o a los perfiles de las redes sociales de diferentes categorías temáticas e incluye, entre otros, a los usuarios generales del Sitio Web y las redes sociales, así como a los Profesionales Sanitarios, los pacientes o consumidores, las terceras partes notificadoras, los solicitantes de empleo, los clientes, los proveedores y los colaboradores.

DATOS RECOPILADOS POR GENINCODE

GENinCode podrá recabar Datos Personales de las siguientes fuentes:

  • Directamente del Usuario: el Usuario proporciona los datos a través del Sitio Web (p. ej. mediante solicitudes/formularios de contacto/correo electrónico) o a través de los perfiles de las redes sociales.
  • Cookies y otras tecnologías similares: GENinCode utiliza diferentes tecnologías para recopilar información cuando los Usuarios se conectan al Sitio Web. Para más información, consulte la Política de cookies.
  • Indirectamente a través de los Profesionales Sanitarios: los Profesionales Sanitarios, a través de la plataforma SITAB o por otros medios (p. ej. correo electrónico, fax, etc. ) pueden enviar Datos Personales con la finalidad exclusiva de prestar el servicio de test genéticos. 

Nótese que, por regla general, los Profesionales Sanitarios están autorizados a recopilar, almacenar, utilizar y compartir dicha información en virtud de lo establecido en el RGPD. En tales casos, GENinCode actuará en calidad de Encargado del tratamiento de datos en nombre de los Profesionales Sanitarios, que serán los Responsables del tratamiento de datos. En todos los casos, GENinCode solo procesará la información confidencial y los Datos Personales de conformidad con el uso previsto, tras su desvinculación y seudomización de acuerdo con las instrucciones expresas de los Profesionales Sanitarios, y siempre con arreglo a lo estipulado en el RGPD.

Los Datos Personales utilizados, tratados, procesados y almacenados por GENinCode se clasifican dentro de los siguientes grupos o categorías generales:

  • Datos de identificación y contacto: nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, NIF, DNI o número de pasaporte, teléfono, fax, correo electrónico, etc.
  • Datos sanitarios o confidenciales: datos clínicos (específicamente necesarios para la prestación de los servicios de test genéticos), resultados de las pruebas de laboratorio e informes de recomendación genética.
  • Datos profesionales/académicos: datos relacionados con la profesión (p. ej. cargo, especialidad médica, institución sanitaria, etc.), títulos académicos, idiomas hablados, CV, etc. 
  • Datos económicos: cuenta bancaria.
  • Datos de inicio de sesión: contraseñas de acceso.

USO DE LOS DATOS PERSONALES 

Los datos personales se utilizarán para los siguientes fines:

  • La gestión comercial de nuestros contactos y clientes, a fin de asegurar la correcta gestión de presupuestos, ofertas, promociones, noticias, facturación, cobros y atención al cliente.
  • La gestión de usuarios, a fin de responder a las consultas realizadas a través del Sitio Web y obtener opiniones sobre nuestros servicios, productos y contenidos.
  • La gestión general, a fin de mejorar y personalizar la experiencia de los usuarios y ajustar debidamente el contenido del Sitio Web.
  • La comunicación de información y contenidos personalizados que puedan ser de interés para el Usuario.
  • La gestión del boletín (newsletter) de GENinCode y de otras comunicaciones comerciales.
  • La mejora de la calidad de nuestros servicios y productos.
  • La prevención de fraudes, infracciones y otros posibles usos indebidos del Sitio Web y/o sus aplicaciones.
  • La gestión de los solicitantes de empleo y de los procesos de selección de GENinCode.
  • La gestión de las solicitudes de los Profesionales Sanitarios para la prestación de los servicios de test genéticos a través de la plataforma SITAB.
  • El cumplimiento de los requisitos de las autoridades públicas o judiciales autorizadas.
  • Cualquier otra finalidad establecida por ley o por organismos legales que estén autorizados a recabar Datos Personales.

CONSENTIMIENTO E INTERÉS LEGÍTIMO

Al aceptar esta política de protección de Datos Personales, el Usuario acepta el tratamiento de la información y de los Datos Personales arriba indicados.

El tratamiento de los Datos Personales está autorizado en virtud del artículo 6.1.a) del RGPD, tras el consentimiento implícito o explícito del Usuario, así como por el artículo 6.1.f) del RGPD, puesto que existe un interés legítimo por parte del Responsable del tratamiento de datos que cumple los requisitos legalmente establecidos para el tratamiento legítimo de los datos.

GENinCode, ya sea como Responsable o Encargado del tratamiento de datos, tratará los datos de forma lícita, fiel, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada para proteger la integridad de los Datos Personales del Usuario y garantizar sus derechos.

DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Previo consentimiento del Usuario, o cuando sea aplicable de conformidad con las excepciones legales pertinentes a los fines legítimos, los Datos Personales del Usuario podrán revelarse a los siguientes destinatarios:

  • Otras empresas del grupo GENinCode.
  • Los proveedores de sistemas informáticos que alojen el Sitio Web y la plataforma SITAB.
  • Los proveedores de Servicios que accedan a los Datos Personales del Usuario o los almacenen o traten por cuenta de GENinCode en calidad de Encargados o Encargados subcontratados del tratamiento de datos (p. ej. Laboratorio Analítico, Profesionales Sanitarios, Asesores Legales y Fiscales, Auditores), en unas estrictas condiciones de confidencialidad y seguridad.

De forma excepcional, los Datos Personales del Usuario podrán ser revelados a autoridades legales o regulatorias en virtud de lo establecido por la ley.

 Los Datos Personales no se cederán a terceros sin el previo consentimiento por escrito del Usuario. Del mismo modo, no se utilizarán fuera de los casos definidos en el presente documento y en la legislación sobre protección de datos. 

En el caso de que alguna de las comunicaciones arriba indicadas implicara la cesión de Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo (estados miembros de la UE más Islandia, Liechtenstein y Noruega), GENinCode garantizará su protección mediante (i) la aplicación del nivel de protección requerido según el RGPD y cualquier legislación local aplicable sobre la protección de datos/privacidad aplicable a GENinCode, (ii) la cesión exclusiva de los Datos Personales de conformidad con las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, y (iii] a modo de resumen, en el caso de que el consentimiento del interesado sea la base legal para su tratamiento. 

PERIODO DE ALMACENAMIENTO

GENinCode conservará y/o almacenará los Datos Personales de acuerdo con la legislación aplicable, y mientras sean necesarios para los fines descritos en la presente Política de Privacidad.  Asimismo, le informamos de que sus datos serán conservados durante todo su período de afiliación a GENinCode, o hasta que ejerza sus derechos de eliminación o supresión de los datos. En el caso de una consulta general, sus datos se conservarán durante al menos cinco años a contar desde la última notificación. Todos los Datos Personales se destruirán cuando ya no sean necesarios.

DERECHOS DEL USUARIO

Los usuarios podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, destrucción u oposición, o limitar el tratamiento de la cesión de datos mediante la correspondiente notificación a: GENinCode, Rambla d’Egara, 235, 08224 – Terrassa (Barcelona) – o por correo electrónico a: info@genincode.com 

En cualquiera de los dos casos, deberá adjuntarse una copia del DNI o del pasaporte.

Asimismo, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos («APD») correspondiente de su país de la UE (lista de APD en la UE: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm). 

Para cualquier consulta o solicitud relacionada con las normas del RGPD o el uso y tratamiento de los Datos Personales dentro de la UE o en relación con los ciudadanos de la UE, póngase en contacto con nosotros:

 

GENINCODE, S.L.U. 

Rambla d’Egara 234, 4ºC 08224 Terrassa

NIF: B-67271353

Contacto Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@genincode.com

DECLARACIÓN DE SEGURIDAD

De conformidad con el RGPD, GENinCode declara por la presente que aplica las medidas técnicas, administrativas y organizativas de seguridad necesarias para proteger los Datos Personales frente a su destrucción accidental o ilícita, alteración, difusión o acceso no autorizado, en especial cuando el tratamiento de los datos implica su transmisión a través de una red, así como en relación con cualquier otra forma ilícita de tratamiento.

MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación o actualización de la presente Política de Privacidad se publicará en el Sitio Web. Consulte regularmente el Sitio Web y la presente Política de Privacidad para informarse de los posibles cambios y actualizaciones.

Última actualización: junio 2021.

REDES SOCIALES

GENinCode dispone de varios perfiles en plataformas de redes sociales, tales como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn. Estas plataformas se utilizan para fines de comunicación y comerciales, así como para ampliar el contacto y la interacción con los Usuarios en nuestros perfiles de las redes sociales, de conformidad con las políticas de privacidad de las plataformas de cada una de las redes sociales. El uso de las redes sociales implica el acceso a los datos y su tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo, incluso en países que no ofrecen una legislación de protección de datos comparable a la europea. Del mismo modo, el uso de las redes sociales y la interacción en éstas o en los perfiles de GENinCode implica un uso de los datos de usuario con arreglo a lo establecido en la presente política de privacidad o en la de la plataforma de las redes sociales correspondiente. Estos datos podrán ser utilizados por las plataformas de las redes sociales con fines de publicidad conductual, de acuerdo con sus políticas de privacidad. El tratamiento de datos se realizará con el consentimiento del usuario cuando utilice dichas plataformas durante los períodos establecidos por cada grupo de redes sociales. Para más información al respecto, consulte las respectivas políticas de privacidad de las redes sociales en:

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